? 解決信息滯后和孤島問題,促進招標投標信息一體化。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)招標投標活動中,招投標數(shù)據(jù)只能通過人工登錄的方式進行管理,不僅因重復(fù)勞動而浪費人力,而且會因為數(shù)據(jù)更新不同步、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度差,造成業(yè)務(wù)和管理的脫節(jié)。
? 受地域分割和行政監(jiān)督分散及數(shù)據(jù)信息錄入滯后的限制,招標投標活動信息形成了眾多孤島,難以實現(xiàn)信息的共享共用。實施電子招投標后,可在業(yè)務(wù)流程中直接采集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)緊密,聯(lián)動效應(yīng)強。招標投標程序的相對剛性,確保了數(shù)據(jù)信息的即時、可靠。
? 通過一定時間的積累可形成各類招標投標資源信息庫。通過電子招投標交易平臺與招標投標公共服務(wù)平臺、行政監(jiān)督平臺的互聯(lián)互通,對市場主體及從業(yè)人員的經(jīng)營范圍、規(guī)模、資質(zhì)資格、能力、業(yè)績、交易價格、信譽等基本信息,實現(xiàn)公開、客觀、動態(tài)記錄和公布,避免企業(yè)層層申報登記、備案、注冊、核準等繁雜程序;實現(xiàn)招投標信息資源和公共服務(wù)功能一方一次建設(shè)、各方多次使用,并可即時交互和共享,為健全招標投標社會監(jiān)督機制、轉(zhuǎn)變與規(guī)范行政監(jiān)督方式提供全面、實時的信息支持。
? 突破傳統(tǒng)監(jiān)管局限,促進招標投標市場一體化。根據(jù)現(xiàn)有招標投標行政監(jiān)督的職責(zé)分工,我國采用了部門分散監(jiān)督且與行業(yè)管理同體的模式,在傳統(tǒng)紙質(zhì)招標下的招標投標市場信息不可避免地被行政部門和行政轄區(qū)條塊分割,為部門和地方保護提供了有利條件。電子信息可以突破傳統(tǒng)媒介信息受地域、行政、時間分割的局限,與招標投標市場開放統(tǒng)一、公開公平、動態(tài)融合的特征要求相結(jié)合,有助于建立招標投標市場信息一體化共享體系,促進招標投標市場一體化發(fā)展,促進招標投標制度建設(shè)及行業(yè)的健康、科學(xué)發(fā)展。這也是推行電子招標投標最根本原因、最主要作用。
? 遠程評標節(jié)省專家時間和經(jīng)濟成本。采用遠程評標只要專家在線即可,超越空間限制,為專家節(jié)省時間和經(jīng)濟成本。
? 采用計算機自動抽取、語音通知、評委異地遠程評標,實現(xiàn)了評委抽取、評審過程的保密。因評委抽取的隨機性與地域的不確定性,避免了人為因素對評委的影響,最大程度的保護評委,同事增加了評標的公開、公平、公正。
? 在標書制作、上傳、評審等多環(huán)節(jié)對標書內(nèi)容的完整性、符合性、準確性進行全面校對和檢驗,防止評委遭到投標人關(guān)于定向廢標的投訴。
? 降低交易成本和采購成本。招標、投標、開標、評標、定標等整個工作流程都可以通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完成,招投標人員足不出戶就能完成招投標工作,顯著降低了招標成本、投標成本、管理成本、時間成本等交易成本。經(jīng)實踐證明,電子招標投標可以降低5%~10%的直接成本,節(jié)約1%~2%的人員和辦公費用,平均每個招標項目節(jié)約交易成本約2.73萬元。
? 推行全程電子化,使得評委、招標人、代理機構(gòu)等人員對招標結(jié)果,人為因素影響大大降低,減少了投標企業(yè)行賄的沖動,降低當事人的腐敗風(fēng)險。
? 招投標活動中涉及的所有環(huán)節(jié)均可在網(wǎng)上進行,交易各方均可登陸系統(tǒng),實時了解掌握與其相關(guān)的各類公開信息,實現(xiàn)了招投標的陽光運行,避免了因信息不對稱造成的暗箱操作網(wǎng)上招投標系統(tǒng)以企業(yè)誠信庫為支撐,弄虛作假企業(yè),一經(jīng)確認,將列入黑名單庫,并上網(wǎng)公示,系統(tǒng)將對其信息通道自動關(guān)閉,在以后投標活動中無法獲得網(wǎng)上報名資格,這樣,無疑加大了投標企業(yè)的違規(guī)成本,使得投標企業(yè)更加珍愛投標信用記錄;完善評委評價體系,有利監(jiān)督評委的專業(yè)能力和職業(yè)操守。